Obsługa Klienta 360° (CX)

Jak budować relacje, które zamieniają się w sprzedaż.

PRZESTAŃ TRAKTOWAĆ OBSŁUGĘ KLIENTA JAKO KOSZT.
ZACZNIJ TRAKTOWAĆ JĄ JAK SILNIK SPRZEDAŻY.

Twoja firma stawia na długoterminowe relacje, ale czy Twoje procesy faktycznie to odzwierciedlają? Wysokie koszty utrzymania Klienta, powtarzające się reklamacje i brak spójności na linii obsługa-sprzedaż to sygnały, że dotychczasowe podejście do CX jest niepełne. To szkolenie to konkretne narzędzie dla liderów, którzy chcą zamienić Customer Service w silnik sprzedaży i lojalności.

Czy Twoja firma mierzy się z tymi wyzwaniami?

• Obsługa Klienta generuje koszty, ale nie widać jej wkładu w sprzedaż i lojalność.
• Wiesz, co to CX, ale brak Ci praktycznej metodologii (np. Servqual), aby to mierzyć i optymalizować.
• Zespoły Obsługi Klienta i Sprzedaży działają w oderwaniu, tracąc szanse na upselling i cross-selling.
• Trudne rozmowy i reklamacje niszczą zaufanie Klientów, które z takim trudem buduje marketing.

Jeśli Twoim celem jest zbudowanie relacji, które naturalnie generują wyższe przychody – to szkolenie zostało stworzone dla Ciebie.

Czas na Przewagę, którą WIDAĆ W ZYSKACH

Szkolenie Obsługa Klienta 360° to 8 godzin intensywnej pracy, która łączy strategiczne myślenie (CX) z inżynierską precyzją usprawniania procesów. W przeciwieństwie do akademickich kursów, otrzymujesz wiedzę, która pomoże Ci stworzyć gotowy plan, jak:

Zmapować i zoptymalizować kluczowe „Momenty Prawdy”

Używać modelu Servqual do eliminowania luk w jakości – widzisz, co mierzyć i dlaczego

Wdrożyć „Infinity Loop” – model, który integruje obsługę i sprzedaż, zamieniając problem w szansę na przychód

Wyjść z trudnych sytuacji obronną ręką i odbudować zaufanie

TWOJĄ PRZEWODNICZKĄ JEST KAROLINA

Karolina Szlom

Główny Ekspert ds. Customer Experience & Transformacji Procesów B2B

Strategia | Komunikacja | Zmiana
„Pomagam firmom rozwijać się w erze zmian — mądrze, empatycznie i skutecznie.”

KIM JEST KAROLINA?
Inżynierka z obszaru energetyki, ekspertka w zarządzaniu zmianą i Customer Experience. Posiadam dwa tytuły MBA: Energetyka (SGH) oraz międzynarodowy MBA Transformacja Energetyczna i Cyfrowa na prestiżowej uczelni Nyenrode Business Universiteit. Od ponad 8 lat wspieram organizacje w rozwoju — od projektowania procesów obsługi klienta, przez komunikację, po tworzenie strategii marketingowych i planów komunikacyjnych. Łączę wiedzę techniczną i menedżerską z praktycznym podejściem do biznesu.
Zaufali mi m.in.: Veolia Polska, Uniwersytet Warszawski, Szkoła Główna Handlowa, Urząd Dzielnicy Wola, Miasto stołeczne Warszawa, fundacja punkt wiedzy.

EFEKTYWNOŚĆ, KTÓRĄ MIERZYSZ:
✅ Praktyczne podejście – rozwiązania dopasowane do realiów organizacji.
✅ Doświadczenie biznesowe – 8 lat w międzynarodowej korporacji energetycznej.
✅ Mentoring międzypokoleniowy – wspieram liderów w pracy z różnorodnymi zespołami.
✅ Holistyczne spojrzenie – łączę zarządzanie, komunikację, CX i marketing.
✅ Skuteczność – realne rezultaty i mierzalne efekty wdrażanych działań.

KLUCZOWE OBSZARY WSPARCIA W EXENTIA:
✅ Doradztwo biznesowe i strategiczne:
✅ Tworzenie strategii komunikacji i marketingu (wewnętrznej i zewnętrznej)
✅ Projektowanie procesów obsługi klienta i doświadczenia klienta (Customer Experience)
✅ Budowa strategii rozwoju oferty i propozycji wartości
✅ Analiza procesów biznesowych i optymalizacja z wykorzystaniem AI
✅ Warsztaty strategiczne i mentoring liderów

Po szkoleniu

Masz pełne zrozumienie CX i potrafi świadomie budować pozytywne doświadczenia Klienta
Komunikujesz się skutecznie i empatycznie, również w trudnych sytuacjach
Wykorzystujesz obsługę Klienta jako element przewagi konkurencyjnej i narzędzie sprzedaży
Reprezentujesz postawę Klientocentryczną – myśli w kategoriach potrzeb, emocji i relacji

dla kogo to szkolenie?

• kadry zarządzającej,
• menedżerów działów obsługi, marketingu i sprzedaży,
• zespołów marketingu, sprzedaży, obsługi klienta i HR,
• liderów zmian.

Agenda Szkolenia – Konkretne Wymiary Twojej Zmiany

Moduł 1: Klient w centrum – zrozumieć doświadczenia, by je tworzyć

W tym module uczestnicy poznają koncepcję Customer Experience (CX) i jej znaczenie w procesie obsługi Klienta. Omówimy 6 filarów doskonałego CX oraz sposoby analizy ścieżki Klienta i tzw. momentów prawdy – kluczowych punktów styku, które wpływają na ogólne doświadczenie i lojalność.
Wiedza
• Czym jest CX i dlaczego to coś więcej niż obsługa
• 6 filarów Customer Experience (wg KPMG/NICE)
• Mapowanie ścieżki Klienta (Customer Journey Mapping)
• Identyfikacja momentów prawdy i ich wpływ na lojalność
Umiejętności po zakończeniu szkolenia:
• Identyfikowanie punktów styku Klienta z firmą
• Analiza doświadczeń na różnych etapach ścieżki Klienta
• Rozpoznawanie momentów kluczowych dla emocji Klienta
Myślenie i postawy (CX Mindset):
• Orientacja na potrzeby Klienta
• Myślenie systemowe o relacjach z Klientem
• Otwartość na feedback i innowacje w obsłudze

Moduł 2: Słuchaj, reaguj, buduj – komunikacja, która tworzy doświadczenia

Skuteczna i empatyczna komunikacja to fundament budowania relacji z Klientem. Moduł drugi skupia się na podstawowych kompetencjach komunikacyjnych, które wpływają na jakość obsługi – zarówno werbalnej, jak i niewerbalnej.
Wiedza:
• Zasady skutecznej komunikacji interpersonalnej
• Znaczenie języka pozytywnego i empatii w relacjach z Klientami
• Style komunikacyjne i ich wpływ na odbiór rozmowy
Umiejętności po zakończeniu szkolenia:
• Stosowanie technik aktywnego słuchania
• Formułowanie wypowiedzi w sposób przyjazny i zrozumiały
• Rozpoznawanie emocji i reagowanie na nie
Myślenie i postawy (CX Mindset):
• Proaktywność w kontakcie z Klientem
• Autentyczność i otwartość
• Świadome kształtowanie relacji opartych na szacunku i zrozumieniu

Moduł 3: Servqual – mierzenie jakości obsługi oczami Klienta

Moduł prezentuje metodologię Servqual – narzędzie do analizy oczekiwań i percepcji Klienta. Uczestnicy zrozumieją, gdzie mogą pojawiać się luki w obsłudze i jak je eliminować, by wzmacniać satysfakcję i zaufanie.
Wiedza:
• Założenia modelu Servqual
• 5 wymiarów jakości w oczach Klienta
• Luki jakościowe i ich konsekwencje
Umiejętności po zakończeniu szkolenia:
• Analiza oczekiwań i doświadczeń Klienta
• Wykorzystywanie feedbacku do poprawy jakości obsługi
• Diagnozowanie obszarów do rozwoju
Myślenie i postawy (CX Mindset):
• Nastawienie na jakość
• Odpowiedzialność za doświadczenie Klienta
• Ciągłe doskonalenie standardów obsługi

Moduł 4: Klient na linii – skuteczna obsługa telefoniczna i mailowa

Zdalna obsługa wymaga precyzji, kultury i umiejętności zarządzania emocjami. Moduł uczy najlepszych praktyk w komunikacji telefonicznej i mailowej – tak, by nawet bez kontaktu osobistego Klient czuł się zaopiekowany.
Wiedza:
• Standardy obsługi telefonicznej i e-mailowej
• Różnice w komunikacji werbalnej i pisemnej
• Psychologia rozmowy zdalnej
Umiejętności po zakończeniu szkolenia:
• Prowadzenie rozmów z jasną strukturą
• Pisanie profesjonalnych i uprzejmych odpowiedzi
• Zarządzanie emocjami w kontaktach zdalnych
Myślenie i postawy (CX Mindset):
• Dbałość o jakość i precyzję w komunikacji
• Spójność języka z wizerunkiem marki
• Uprzedzanie potrzeb Klienta

Moduł 5: Infinity Loop – obsługa jako narzędzie sprzedaży

Obsługa Klienta nie kończy się po rozwiązaniu problemu – to szansa na budowanie długofalowej relacji i potencjału sprzedażowego. Moduł pokazuje model „Infinity Loop”, łączący obsługę i sprzedaż w jedno spójne doświadczenie.
Wiedza:
• Model Infinity Loop – jak obsługa i sprzedaż się przeplatają
• Klientocentryczne podejście do upsellingu i cross-sellingu
• Tworzenie wartości dodanej w kontakcie z Klientem
Umiejętności po zakończeniu szkolenia:
• Budowanie lojalności poprzez wartość relacyjną
• Rozpoznawanie momentów sprzedażowych w obsłudze
• Propozycja rozwiązań z uwzględnieniem potrzeb Klienta
Myślenie i postawy (CX Mindset):
• Myślenie relacyjne, a nie transakcyjne
• Proaktywność w poszukiwaniu rozwiązań
• Partnerstwo z Klientem, nie tylko pomoc

Moduł 6: Kiedy coś idzie nie tak – obsługa w sytuacjach trudnych

Trudne sytuacje to nieunikniona część pracy z Klientami. Ten moduł daje konkretne narzędzia do reagowania w sytuacjach stresujących, z emocjonalnymi Klientami lub w przypadku kryzysu. To test prawdziwej jakości obsługi.
Wiedza:
• Psychologia reakcji Klienta w sytuacjach kryzysowych
• Najczęstsze „punkty bólu” i jak je rozbrajać
• Rola emocji i empatii w trudnych rozmowach
Umiejętności po zakończeniu szkolenia:
• Techniki deeskalacji emocji
• Radzenie sobie z reklamacjami i agresją werbalną
• Odbudowywanie zaufania po błędach
Myślenie i postawy (CX Mindset):
• Opanowanie i odporność emocjonalna
• Empatia i profesjonalizm nawet w trudnych warunkach
• Skupienie na rozwiązaniu, nie na winie

Zarezerwuj miejsce i zmień Obsługę w Zysk.

Najbliższe terminy szkolenia

28.01.2026 (trwa kompletowanie grupy) online
25.02.2026 (trwa kompletowanie grupy) online
25.03.2026 (trwa kompletowanie grupy) stacjonarnie – Warszawa
Szkolenia zamknięte (dla zespołów): Termin ustalany indywidualnie.

Czas szkolenia

8h

Cena

1190 PLN netto/osoba (dla grup 5+ osób wycena indywidualna)
6900 PLN netto/grupa (szkolenie zamknięte, limit 15 osób)
Cena obejmuje także 1 indywidualną konsultację (telefonicznie lub przez Internet – max 1h) do wykorzystania w ciągu 2 miesięcy od udziału w szkoleniu.

Certyfikat

Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia, potwierdzający zdobyte umiejętności.

powiązane ścieżki rozwoju

zobacz również:

Program rozwojowy CX 360° (kompleksowy projekt doradczy w formie szkoleniowej)

Zapis na szkolenie: Obsługa Klienta 360°
Np. Interesuje nas szkolenie zamknięte dla zespołu, 8 osób, online.
Przewijanie do góry